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Assistant de gestion polyvalent

Entreprise : Teamalex Medical Technologies

Nature : stage
Secteur : Internet, e-business

Discipline : Gestion

Mission :
Nous sommes la PME Teamalex Medical et nous sommes spécialisés dans la distribution de matériel et équipements médicaux à destination des professionnels de la santé: établissements de soins (Hôpitaux, EHPAD, MAS?) et cabinets libéraux.
Aujourd'hui pour accompagner notre croissance, nous recherchons un(e) stagiaire Assistante de gestion polyvalente motivé(e) pour rejoindre notre équipe.

MISSIONS

Intégré(e) au sein de l'équipe et encadré(e) par notre assistante de direction, vous aurez pour mission d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes commerciales, administratives et financières, indispensables au bon fonctionnement de la société.

Véritable copilote au sein du bureau, vos missions seront principalement les suivantes:
1) Assistance commerciale (et logistique)
Assistance divers de l'équipe commerciale : préparation des documents commerciaux. Réalisation des devis - Relance commerciale - prospection des besoins auprès des clients.
Prospection de nouveaux fournisseurs pour élargir la gamme de produits proposés.
Réception de colis fournisseurs et vérification/étiquetage des produits
Préparation des commandes clients et réexpédition
2) Comptabilité
Gestion des commandes : suivi des règlements prestataires et règlements fournisseurs en rapport avec la banque et le gérant.
Edition des factures client. Relances comptables.
Préparation des états pour la déclaration de TVA et déclarations d'échange de biens (DEB) de façon ponctuelle.
3) Administratif général
Gestion ponctuelle du standard téléphonique, rédaction des courriers et suivi des mails
Gestion courrier/fax - Mise à jour des documents internes
Services généraux, commandes diverses
Classement et archivage

En fonction des besoins définis par le/la Responsable, vous pourrez également participer à des missions annexes telles suivi des partenaires, démonstrations auprès de la clientèle ou aide à l'organisation d'évènements.



PROFIL

 De formation supérieure bac +2 à bac +5 (école de commerce / IAE / université avec option gestion?), vous êtes à la recherche d'un stage responsabilisant dans une entreprise dynamique et à taille humaine ;
 Vous êtes à l'aise avec les chiffres et les fonctions comptables
 Vous êtes désireux d'appréhender de plus près le fonctionnement d'une entreprise ;
 Une première expérience en entreprise serait un + ;
 Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez respecter vos engagements et les délais, et avez un vrai souci du suivi de vos actions ;
 Autonome, polyvalent et curieux, vous savez vous adapter rapidement et vous avez le sens du contact ;

PERIODE

Stage à pourvoir à partir de Septembre 2018, basé sur Saint-André-Lez-Lille (à 5 km de Lille centre).
Durée : 2 mois minimum

A 3 km de Lille, bus ligne No 50 depuis gare Lille Flandres (env. 15 minutes)


Pays : FR
Ville : saint-andré-lez-lille
Début : 05/09/18
Durée si stage : entre 1 et 2 mois
Offre publiée le : 05/09/18


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Contact :
sabrina crouzet
Tél : 0366721578
Site internet :
Adresse : 80 BIS RUE DE LAMBERSART 59350 saint-andré-lez-lille
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